Otrzymanie wiadomości o śmierci bliskiej osoby za granicą to ogromna tragedia, do której dołączają się skomplikowane procedury administracyjne w obcym kraju. Ten poradnik przeprowadzi Cię przez wszystkie niezbędne kroki, które należy podjąć w przypadku śmierci obywatela Ukrainy na terenie Polski.
Oferujemy pełne wsparcie od załatwienia formalności po pochówek w wybranym miejscu.
Pierwsze kroki po otrzymaniu informacji o śmierci
Kiedy otrzymujesz informację o śmierci bliskiej osoby w Polsce, pierwszym uczuciem jest zazwyczaj szok i dezorientacja. W tej trudnej chwili ważne jest, aby skupić się na niezbędnych działaniach:
Potwierdzenie faktu śmierci i ustalenie lokalizacji ciała
Po otrzymaniu informacji o śmierci bliskiej osoby w Polsce, ważne jest ustalenie, gdzie dokładnie znajduje się ciało zmarłego. Jeśli śmierć nastąpiła w szpitalu, personel medyczny wyda odpowiednie dokumenty i poinformuje o dalszych procedurach. W przypadku śmierci w innych okolicznościach (na przykład w wypadku drogowym), ciało może znajdować się w kostnicy policyjnej lub miejskiej.
W przypadku nagłego zgonu lub śmierci w podejrzanych okolicznościach, może zostać zlecona sekcja zwłok, co może opóźnić dalsze procedury. Warto skontaktować się z lokalną policją lub szpitalem, aby uzyskać dokładne informacje.
Kontakt z nami
Oferujemy kompleksową obsługę i pomoc w przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów.
Kontakt z konsulatem Ukrainy w Polsce
Należy jak najszybciej skontaktować się z najbliższym konsulatem Ukrainy w Polsce (Warszawa, Kraków, Lublin lub Gdańsk). Chociaż konsulat nie zajmuje się bezpośrednio organizacją transportu ciała, może udzielić cennych wskazówek i pomocy w kontaktach z polskimi instytucjami.
Konsulat pomoże w:
- Potwierdzeniu tożsamości zmarłego
- Doradztwie w sprawie procedur administracyjnych
- Kontakcie z lokalnymi władzami
- Rejestracji faktu śmierci obywatela Ukrainy za granicą
Formalności dokumentacyjne w Polsce
Uzyskanie karty zgonu i aktu zgonu
Pierwszym oficjalnym dokumentem jest karta zgonu (świadectwo zgonu) wystawiana przez lekarza, który stwierdził zgon. Ten dokument jest niezbędny do dalszych procedur. Na podstawie karty zgonu należy w ciągu 3 dni zarejestrować śmierć w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) właściwym dla miejsca zgonu.
Do rejestracji zgonu w USC potrzebne będą:
- Dokument tożsamości zmarłego (paszport ukraiński lub zagraniczny)
- Karta zgonu wydana przez lekarza
- Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo (w przypadku załatwiania formalności przez członka rodziny)
Po zarejestrowaniu zgonu USC wyda akt zgonu, który jest niezbędny do dalszych formalności
Decyzja o miejscu pochówku
Rodzina zmarłego staje przed wyborem:
- Pochówek w Polsce
- Kremacja w Polsce
- Transport ciała na Ukrainę
Każda z tych opcji wiąże się z różnymi formalnościami i kosztami
Transport ciała z Polski na Ukrainę
Jeśli rodzina zdecyduje się na przewiezienie ciała na Ukrainę, proces ten wymaga przygotowania specjalnych dokumentów i spełnienia określonych wymogów sanitarnych.
Dokumenty niezbędne do transportu ciała
Do przewiezienia ciała przez granicę potrzebne są:
- Akt zgonu (z tłumaczeniem)
- Zaświadczenie o przyczynie śmierci (potwierdzające, że śmierć nie nastąpiła w wyniku choroby zakaźnej)
- Zezwolenie na wywóz zwłok z kraju
- Zezwolenie na wjazd do kraju przeznaczenia (w tym przypadku Ukrainy)
Organizacja transportu
Transport zwłok może być zorganizowany jedynie przez wyspecjalizowane firmy pogrzebowe posiadające odpowiednie zezwolenia.
Koszt takiej usługi zależy od odległości i wynosi zazwyczaj od 1200 do 3000 euro.W przypadku śmierci w wypadku samochodowym lub innym zdarzeniu objętym ubezpieczeniem, część kosztów transportu może być pokryta przez firmę ubezpieczeniową
Możliwości finansowego wsparcia
Zasiłek pogrzebowy z ZUS
Jeśli zmarły był ubezpieczony w polskim systemie ubezpieczeń społecznych (ZUS), osoby organizujące pogrzeb mogą ubiegać się o zasiłek pogrzebowy. Aby uzyskać zasiłek, należy:
- Złożyć wniosek o świadczenie
- Potwierdzić pokrewieństwo ze zmarłym
- Dostarczyć potwierdzenie opłacenia składek w ZUS
- Przedstawić dokumenty potwierdzające poniesione koszty pogrzebu
Wsparcie od firm ubezpieczeniowych
Jeśli śmierć nastąpiła w wyniku wypadku, a zmarły posiadał odpowiednią polisę ubezpieczeniową, firma ubezpieczeniowa może pokryć część lub całość kosztów związanych z transportem ciała. Warto sprawdzić, czy zmarły posiadał takie ubezpieczenie
Formalizacja dokumentów w konsulacie
Konsulat Ukrainy w Polsce rejestruje fakt śmierci obywatela Ukrainy za granicą i wydaje odpowiednie dokumenty. Rejestracja odbywa się na podstawie:
- Pisemnego wniosku krewnych zmarłego
- Aktu zgonu wydanego przez polskie władze (z tłumaczeniem i legalizacją)
- Dokumentu medycznego potwierdzającego śmierć
Kontakt
